MTV Köln 1850
Geschäftsstelle
Herler Ring 176
51067 Köln

Telefon 0221 – 96 97 03
Telefax 0221 – 96 97 05 – 5
E-Mail verein@mtv-koeln.de
LSB-Vereinsnummer 200 30 43
Sitz des Vereins Köln

Vorstand nach §26 BGB
Holger Dahlke, Jens Grütter

Inhaltlich verantwortlich
Holger Dahlke, E-Mail: h.dahlke@mtv-koeln.de

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Haftung für Inhalte
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Urheberrecht
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Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Mülheimer Turnverein Köln von 1850 Körperschaft (Kurzform: MTV Köln 1850), Herler Ring 176, 51067 Köln, gesetzlich vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand nach § 26 BGB, E-Mail: verein@mtv-koeln.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Daten-schutzbeauftragten:
MTV Köln 1850, Der / Die Datenschutzbeauftragte, Herler Ring 176, 51067 Köln, datenschutz@mtv-koeln.de

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und/oder der Kursteilnahme verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitrags- und Gebühreneinzug, Organisation des Sportbetriebes).Ferner werden personenbezogene Daten gegebenenfalls zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten gegebenenfalls im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein, die Teilnahme externer Personen an Kursangeboten und um die Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder und externer Teilnehmer werden zum Zwecke des Beitrags- und Gebühreneinzugs an die jeweilige Hausbank weitergeleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft oder -bei externen Teilnehmern- für die Dauer des Angebotes gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft oder -bei externen Teilnehmern- mit Beendigung des Angebotes werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Gruppe/Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Gruppen und Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden ein Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft oder -bei externen Teilnehmern- ein Jahr nach Beendigung des Angebotes gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft oder der Anmeldung externer Personen an Kursangeboten erhoben.

Ende der Informationspflicht
Stand: Mai 2018

Allgemeine Geschäftsbedingungen
Anmeldung
Die Anmeldung muss schriftlich vor Kursbeginn per Post oder Fax an die Geschäftsstelle des MTV Köln 1850 oder online über www.mtv-koeln.de erfolgen. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Eine Anmeldebestätigung erfolgt nicht. Der MTV Köln meldet sich nur, wenn Kurse / Workshops ausfallen oder ausgebucht sind. Mit der Abgabe der Anmeldung ist die Zahlung der vereinbarten Gebühr verpflichtend, unabhängig davon, ob die Teilnahme erfolgt.

Rücktritt
Ein Rücktritt muss schriftlich bis 14 Tage vor Beginn des Kurses / Workshops bei der Geschäftsstelle erfolgen. Es wird eine Bearbeitungsgebühr von 10,- € erhoben. Bei einer späteren Abmeldung ist eine Rückerstattung der Kursgebühren nicht mehr möglich. Als Ausnahme gelten Abmeldungen aufgrund einer länger andauernden Erkrankung (ab 4 Wochen) mit Vorlage eines ärztlichen Attests. Die Kursgebühren können dann anteilig ab Eingangsdatum des Attests in der Geschäftsstelle zurückerstattet werden. Nach Beendigung des Kurses ist eine Berücksichtigung nicht mehr möglich.

Zahlung der Kursgebühr
Die Zahlung erfolgt grundsätzlich durch die Erteilung der Einzugsermächtigung. Eine Überweisung oder Barzahlung ist nur mit vorheriger Absprache mit der Geschäftsstelle möglich.

Programmänderungen
Der MTV Köln 1850 behält sich in Einzelfällen einen Wechsel von Übungsleitern und Veranstaltungsräumen aus organisatorischen Gründen vor. Der MTV Köln 1850 ist berechtigt, bei Stundenausfällen zeitnah Ersatztermine anzubieten (z.B. durch Verlängerung des Kurszeitraumes). Druckfehler vorbehalten.